Bewaren van oude documenten

[Bop]

Door overlevering heb ik een massa oude documenten van mijn voorouders.
Die heb ik zo goed als allemaal ingescand en dan mooi geordend en in plastiek mapjes gestoken in kaften.
Nu blijkt dat ik dat net niet mocht doen.
Hoe bewaar ik dus oude teksten / drukwerk / documenten . Er zit een verzkeringsdocument tussen van 1830, handgeschreven gele kaartjes van tijdens WO1, enzovoort....
Graag jullie advies.
Ik zou niet willen, dat wat mijn familie zo mooi bewaarde, nu zou verloren gaan door mijn fout. Dank alvast voor de adviezen.

[Nand]

De basisregels zijn vrij simpel:
> geen plastieken kaftjes gebruiken (maar dat wist je al)
> geen zelfklevers zoals bvb post-it of kleefband gebruiken (kleefband lost bepaalde inkten op, probeer maar eens met een kassaticket)
> lijmsporen verwijderen indien mogelijk (alle chemische producten reageren vroeg of laat met papier)
> nietjes verwijderen omdat ze op de duur gaan roesten
> foto's best in hun album laten zitten omdat hun volgorde ook meteen een tijdsindicatie geeft
> alles samen in een kartonnen doos (al dan niet zuurvrij karton)
> droog en niet te warm of te koud bewaren
> niet op zolder en niet in de kelder om vocht en schimmels te vermijden

Zoveel mogelijk je documenten identificeren en inscannen.
Niet vergeten om computerbestanden en (oude) backups om te zetten naar nieuwe dragers. De leesapparatuur is misschien nog wel beschikbaar maar daarom niet automatisch bruikbaar op nieuwere systemen.

[Nand]

In 2005 publiceerde Faro naar aanleiding van de Erfgoeddag de brochure "Hebben & houden. Tips om je erfgoed gezond te houden (Tante Kaat)". Die brochure staat ook nog steeds online.